Pilot başvuruları ''üyelik başvurusu'' sekmesinden yapılmaktadır.
Sanal Havacılık adına yapılan her işte büyük titizlik ve ciddiyetten yana olduğumuzu belirterek başvurularda da aynı hassasiyetin gösterilmesini arzu etmekteyiz. Bu minvalden yola çıkarak yapılan başvurularda bireylerde aranan özellikler aşağıdaki gibidir;
 

• Başvuru formunda cevaplanması mecburi olan yıldızlı bölümleri doldurmak,

• 18 yaşından gün almış olmak,

• IVAO'ya kayıtlı olmak,

• IVAO çatısı altında en az 50 saatlik uçuş tecrübesine sahip olmak,

• Yapılacak Mülakat'dan başarılı olmak,

• Herhangi bir Sanal Havacılık oluşumundan isteğiniz dışında çıkarılmamış olmak,             

• Çevresiyle uyumlu ve diyaloglarında saygılı bir birey olmak,

• IVAO Private Pilot(PP) rütbesine sahip olmayan Pilot'lar "T" eki ile uçmak zorundadırlar.

• IVAO Senior Private Pilot(SPP) rütbesine sahip olan Pilotlar'a mülakat yapılmayacaktır.

• 90 gün boyunca hiç uçuş yapmayan üyelerimiz sistemden silineceklerdir.

Yukarıda ki maddeler İstanbul Virtual Airlines yönetim kurulu kararı ile değiştirilebilir.Pilot kabulünde son karar yönetim kurulunun olup neden gösterilmeden üyelik başvuruları reddedilebilir.